plateforme de facturation électronique: comment choisir?

[flogodo]

Bonjour tout le monde,

J'ai une petite entreprise de menuiserie (microentreprise) et je dois choisir une plateforme avant septembre, pour la facturation électronique.

Est-ce que vous auriez des suggestions?
Des retours d'expérience?
Des conseils sur ce à quoi il faut être vigilant?

C'est vraiment à reculons que je m'engage dans ces démarches, et parce que je n'ai pas le choix.
Si ce système est obligatoire et centralisé, pourquoi ne pas l'assumer et créer un organisme publique pour le gérer? Ça serait sécurisant pour tout le monde, et on n'aurait pas à se casser là tête. Alors que là, du jour au lendemain des dizaines de plateformes apparaissent, et on doit choisir sans aucun recul. Je me sens démuni, à parcourir leurs sites rempli de marketing et de promesses...

[PandaInHawaii]

Hey,

Je suis dans le même cas que toi, micro-entreprise dans le..multi services on va dire.

J’y vais aussi à reculons, sans comprendre pourquoi on m’oblige à en passer par une plateforme.
Je suis très carré avec mes factures, je les édite simplement et ça me coûtait zéro jusqu’à présent.
Bref…

Quand je devrai choisir je me dirigerai vers une plateforme comme Tiime ou Pennylane, ça semble sérieux, et ils proposent des comptes gratuits si tu n’as besoin d’aucune fonctionnalité particulière.

MAIS…
Moi ce que j’ai compris c’est qu’en tant que micro-entrepreneur ça ne devient obligatoire qu’à partir de septembre 2027.

Le calendrier de la réforme

1er septembre 2026

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques et transmettre leurs données de e-reporting.
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent émettre l’intégralité de leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de e-reporting.


1er septembre 2027

Les petites et micro-entreprises doivent être en capacité d'émettre électroniquement leurs factures et de transmettre leurs données de e-reporting.

[flogodo]

Merci, ça fait toujours plaisir de ne pas se sentir seul

Je vais regarder ces plateformes que tu indiques.

L'émission des factures n'est obligatoire pour nous qu'en 2027, mais en septembre 2026 nous devons déjà être en mesure de recevoir des factures électroniques. Donc il nous faut déjà choisir une plateforme.

[Gekos]

Un de plus, messieurs
Et aucune envie de me pencher là dessus (activité que j'ai mise de côté quelques temps, qui plus est)

Pour mon cas de figure, micro-BNC non professionnel - pas assujeti tva : ma banque peut s'en charger gratuitement
(juste qu'il me faudrait ouvrir un compte PRO pour 10€/mois, alors que jusqu'ici je faisais sans...)

Ca m'enchante drôlement c't'histoire

[PandaInHawaii]

Oui c’est vrai pour la réception des factures.
Mais de quelles factures parles-tu exactement?

Puisqu’on ne déduit pas nos frais en tant que micro, les quelques factures que je reçois, pour de l’outillage par exemple, ne rentrent dans ma compta. Donc je n’ai pas besoin de les recevoir sous format électronique.
Après si tu gères de la tva c’est peut être une autre histoire…mais ce n’est pas mon cas, parce que je reste sous les seuils.

[MILLO]

Il me semble avoir lu, que la facturation électronique ne concerne que les entreprises assujetties à la TVA. quelqu'un a des précisions ?

[milou_info]

Salut, j'ai eu droit à une formation sur la facturation, de ce que j'ai compris (mais j'ai peut-être mal compris !...) c'est qu'il va falloir qu'on s'y mette tous afin de recevoir les factures des grands groupes (orange, edf, etc) qui eux devront envoyer leur facture dès cette année en électronique. Même les factures des fournisseurs, les notes de frais, l'essence, tout devra passer en électronique. Donc pour les recevoir il va falloir qu'on ait un compte en face. Ca, c'est pour septembre 2026.

Pour les émissions on a un an de plus.
Mettez-vous en contact avec votre comptable pour le choix de la plateforme, moi ça va me couter une petite centaine d'euro pour 500 factures max (54 € jusqu'à 240 factures)

Oui, je confirme si vous n'êtes pas assujettis à la TVA, vous ne serez pas concernés pour les émissions (et là, y'a un truc que j'ai zappé pour les factures qu'on va recevoir...)

[Amaury74]

Je suis en EIRL depuis 20 ans et je confirme que la facturation électronique pour les petites entreprises n’est obligatoire qu’en 2027.
Néanmoins comme il faut s’y mettre un jour ou l’autre j’ai opté depuis 9 mois à la plate-forme Henrii.
C’est un des rares qui est gratuit, très simple d’utilisation et qui utilise le même logiciel que mon comptable.

[FastAndDirty]

Salut,
trésorier d'une association, je reçois aussi des messages des finances publiques, même si à priori l'asso n'est pas concernée.
Comme malgré tout on reçoit des factures de la municipalité (location de salles) je me dit que vais devoir y passer, même si c'est 2 factures par an.
(Par exemple j'ai reçu un message cryptique sur la location annuelle de notre salle et tout d'un coup je me dis que c'est parce que que je n'ai pas de plateforme de réception de factures électroniques que je n'ai pas encore pu payer depuis le début de la l'année).
Je vais regarder les noms de sites proposés, le gratuit c'est à peu près le prix qu'on peux se payer

[milou_info]

Il n'y a pas de TVA sur la location d'une salle communale normalement. Les communes ne sont pas assujetti à la TVA. Mais c'est clair qu'il va falloir regarder, pour les assurances par exemple.

[flogodo]

J'ai également assisité à une formation sur les plateformes de facturation, et j'en suis sorti en étant convaincu que je suis obligé d'en choisir une. Je ne crois pas avoir entendu dire qu'on peut y échapper si on n'est pas soumis à la TVA, autrement je m'en souviendrais (car c'est mon cas).
Cependant, c'est peut-être parce que le cas de figure où un microentrepreneur n'engage aucun frais au nom de son entreprise n'était pas envisagé...

En tout cas, d'après ce que j'ai compris, mes fournisseurs ne pourront plus m'envoyer de factures si je n'ai pas de plateforme. D'ailleurs certains d'entre eux me demandent déjà de leur transmettre mes coordonnées de facturation électronique.

Merci pour le retour d'expérience sur Henrii!