plateforme de facturation électronique: comment choisir?

[flogodo]

Bonjour tout le monde,

J'ai une petite entreprise de menuiserie (microentreprise) et je dois choisir une plateforme avant septembre, pour la facturation électronique.

Est-ce que vous auriez des suggestions?
Des retours d'expérience?
Des conseils sur ce à quoi il faut être vigilant?

C'est vraiment à reculons que je m'engage dans ces démarches, et parce que je n'ai pas le choix.
Si ce système est obligatoire et centralisé, pourquoi ne pas l'assumer et créer un organisme publique pour le gérer? Ça serait sécurisant pour tout le monde, et on n'aurait pas à se casser là tête. Alors que là, du jour au lendemain des dizaines de plateformes apparaissent, et on doit choisir sans aucun recul. Je me sens démuni, à parcourir leurs sites rempli de marketing et de promesses...

[PandaInHawaii]

Hey,

Je suis dans le même cas que toi, micro-entreprise dans le..multi services on va dire.

J’y vais aussi à reculons, sans comprendre pourquoi on m’oblige à en passer par une plateforme.
Je suis très carré avec mes factures, je les édite simplement et ça me coûtait zéro jusqu’à présent.
Bref…

Quand je devrai choisir je me dirigerai vers une plateforme comme Tiime ou Pennylane, ça semble sérieux, et ils proposent des comptes gratuits si tu n’as besoin d’aucune fonctionnalité particulière.

MAIS…
Moi ce que j’ai compris c’est qu’en tant que micro-entrepreneur ça ne devient obligatoire qu’à partir de septembre 2027.

Le calendrier de la réforme

1er septembre 2026

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques et transmettre leurs données de e-reporting.
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent émettre l’intégralité de leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de e-reporting.


1er septembre 2027

Les petites et micro-entreprises doivent être en capacité d'émettre électroniquement leurs factures et de transmettre leurs données de e-reporting.

[flogodo]

Merci, ça fait toujours plaisir de ne pas se sentir seul

Je vais regarder ces plateformes que tu indiques.

L'émission des factures n'est obligatoire pour nous qu'en 2027, mais en septembre 2026 nous devons déjà être en mesure de recevoir des factures électroniques. Donc il nous faut déjà choisir une plateforme.

[Gekos]

Un de plus, messieurs
Et aucune envie de me pencher là dessus (activité que j'ai mise de côté quelques temps, qui plus est)

Pour mon cas de figure, micro-BNC non professionnel - pas assujeti tva : ma banque peut s'en charger gratuitement
(juste qu'il me faudrait ouvrir un compte PRO pour 10€/mois, alors que jusqu'ici je faisais sans...)

Ca m'enchante drôlement c't'histoire

[PandaInHawaii]

Oui c’est vrai pour la réception des factures.
Mais de quelles factures parles-tu exactement?

Puisqu’on ne déduit pas nos frais en tant que micro, les quelques factures que je reçois, pour de l’outillage par exemple, ne rentrent dans ma compta. Donc je n’ai pas besoin de les recevoir sous format électronique.
Après si tu gères de la tva c’est peut être une autre histoire…mais ce n’est pas mon cas, parce que je reste sous les seuils.

[MILLO]

Il me semble avoir lu, que la facturation électronique ne concerne que les entreprises assujetties à la TVA. quelqu'un a des précisions ?

[milou_info]

Salut, j'ai eu droit à une formation sur la facturation, de ce que j'ai compris (mais j'ai peut-être mal compris !...) c'est qu'il va falloir qu'on s'y mette tous afin de recevoir les factures des grands groupes (orange, edf, etc) qui eux devront envoyer leur facture dès cette année en électronique. Même les factures des fournisseurs, les notes de frais, l'essence, tout devra passer en électronique. Donc pour les recevoir il va falloir qu'on ait un compte en face. Ca, c'est pour septembre 2026.

Pour les émissions on a un an de plus.
Mettez-vous en contact avec votre comptable pour le choix de la plateforme, moi ça va me couter une petite centaine d'euro pour 500 factures max (54 € jusqu'à 240 factures)

Oui, je confirme si vous n'êtes pas assujettis à la TVA, vous ne serez pas concernés pour les émissions (et là, y'a un truc que j'ai zappé pour les factures qu'on va recevoir...)

[Amaury74]

Je suis en EIRL depuis 20 ans et je confirme que la facturation électronique pour les petites entreprises n’est obligatoire qu’en 2027.
Néanmoins comme il faut s’y mettre un jour ou l’autre j’ai opté depuis 9 mois à la plate-forme Henrii.
C’est un des rares qui est gratuit, très simple d’utilisation et qui utilise le même logiciel que mon comptable.

[FastAndDirty]

Salut,
trésorier d'une association, je reçois aussi des messages des finances publiques, même si à priori l'asso n'est pas concernée.
Comme malgré tout on reçoit des factures de la municipalité (location de salles) je me dit que vais devoir y passer, même si c'est 2 factures par an.
(Par exemple j'ai reçu un message cryptique sur la location annuelle de notre salle et tout d'un coup je me dis que c'est parce que que je n'ai pas de plateforme de réception de factures électroniques que je n'ai pas encore pu payer depuis le début de la l'année).
Je vais regarder les noms de sites proposés, le gratuit c'est à peu près le prix qu'on peux se payer

[milou_info]

Il n'y a pas de TVA sur la location d'une salle communale normalement. Les communes ne sont pas assujetti à la TVA. Mais c'est clair qu'il va falloir regarder, pour les assurances par exemple.

[flogodo]

J'ai également assisité à une formation sur les plateformes de facturation, et j'en suis sorti en étant convaincu que je suis obligé d'en choisir une. Je ne crois pas avoir entendu dire qu'on peut y échapper si on n'est pas soumis à la TVA, autrement je m'en souviendrais (car c'est mon cas).
Cependant, c'est peut-être parce que le cas de figure où un microentrepreneur n'engage aucun frais au nom de son entreprise n'était pas envisagé...

En tout cas, d'après ce que j'ai compris, mes fournisseurs ne pourront plus m'envoyer de factures si je n'ai pas de plateforme. D'ailleurs certains d'entre eux me demandent déjà de leur transmettre mes coordonnées de facturation électronique.

Merci pour le retour d'expérience sur Henrii!

[Schmu]

En Belgique, il est possible d'avoir un numéro de TVA BExxxx.xxx.xxx et ne pas être soumis à la TVA. Il s'agit du régime de la franchise. Aucune idée des régimes en France, mais si vous avez un numéro FRxx xxxxxxxxx, vous êtes très certainement soumis à la facturation électronique.

[PandaInHawaii]

Mais concrètement tu en fais quoi des factures de tes fournisseurs, dans la mesure où tu ne déduis pas tes frais en tant que micro?

Sauf si tu fais de l’achat/revente peut être. Enfin j’en sais rien

J’engage des frais pour mon activité. Mais administrativement/comptablement ils ne rentrent pas en compte.
Donc c’est comme si c’étaient des factures perso. Et je ne vois pas en quoi je devrais pouvoir les recevoir en format électronique.

Schmu en France, en prestation de services, tant que tu ne dépasses pas 35000€ (à peu près) de CA par an tu n’es pas soumis à la TVA.

[Schmu]

A priori, les conserver 10 ans. Même si tu ne les déduits pas, en cas de contrôle elles peuvent servir à justifier les factures que tu as établies et donc ton chiffre d'affaires déclaré.

[Schmu]

Schmu en France, en prestation de services, tant que tu ne dépasses pas 35000€ (à peu près) de CA par an tu n’es pas soumis à la TVA.

et ca veut dire que tu n'as pas de numéro FRxx xxxxxxxxx? En Belgique, c'est 25000. Tu factures sans TVA et tu ne la déduits pas, mais tu as quand même un numéro BExxxx xxx xxx et facturation électronique obligatoire

[flogodo]

Bah, depuis que je suis obligé d'avoir un compte pro, je fais généralement les achats pros avec les sous qui sont sur ce compte, mais c'est surtout pour séparer le pro et le perso et y voir plus clair. Et puis oui, en cas de contrôle, aussi. Mais je ne le fais pas de façon stricte. Quand je ne me rappelle plus du code d'une des deux CB, alors j'utilise l'autre, haha!

[Roland05]

Bonjour.
Je lis vos échanges sur l'obligation de passer par une plateforme ...
Etant retraité, je découvre cette obligation. Décidément, rien n'est fait pour alléger vos charges. Vouloir se mettre à son compte actuellement est un sacerdoce ...
Pouvez-vous me dire si c'est l'assemblée nationale qui l'a voté, si c'est une obligation de conformité Européenne ...
Je précise que je me refuse à demande à une quelconque IA de me renseigner, d'autant plus qu'il faut vérifier ses propos ...
Merci d'avance de vos renseignements.
Roland.

[milou_info]

Ce qui nous est répété, c'est simplification. A terme, plus besoin de déclaration de TVA, les données transiteront automatiquement.
C'est aussi et surtout pour lutter contre le travail au noir. L'Italie qui est passé à la facturation électronique il y a plusieurs années a pu récupérer je ne sais plus combien de milliards.
Bref, c'est pour bien qu'ils disent !...

Sur le fond, je n'ouvrirai pas le débat, sur la forme, bah, il va falloir s'y mettre. On avait déjà eu peur de Chorus il y a quelques années, maintenant c'est rentré et il faut admettre que c'est pas si compliqué que ça.